Technicien Gestion Deleguee H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

IFSE 2

Le technicien responsable du « suivi et du contrôle de la maintenance en Gestion Déléguée » est placé sous la responsabilité du chef des Services Techniques de la Maison d'Arrêt de FLEURY-MÉROGIS

1 secrétaire administrative

1 technicien (à pourvoir)

Vos interlocuteurs métiers : GEPSA-ELIOR, tous services de l'établissement

Le service du suivi de la gestion déléguée assure le contrôle et le suivi de toutes les prestations du marché de gestion déléguée. Les domaines de compétences sont variés : Maintenance, restauration des personnels et des personnes détenues, cantines, buanderie, transport de personne détenue, accueil famille (physique et téléphonique), nettoyage, travail pénitentiaire et management du contrat.

Le technicien a une mission d'accompagnement du Directeur responsable de la Gestion Déléguée. Il effectue le suivi et le contrôle des opérations de maintenance dans le cadre des marchés de maintenance (deux actuellement sur l'établissement). Il assure l'interface entre le prestataire en gestion déléguée maintenance et les personnes désignées au sein des bâtiments qui expriment leurs besoins d'intervention via le logiciel ISIS.

IFSE 2

· Vérifier les demandes d'intervention dans ISIS, en déterminer l'opportunité et les valider (vérifications des indicateurs, de la localisation, ...). Vérifier l'exécution de ces demandes d'intervention dans ISIS (saisie, clôture, motif d'exonération...) afin d'en déterminer également les pénalités. Examiner et valider les demandes de dégradations et leurs suivis
· Initier et participer aux visites sur l'ensemble du périmètre du Marché à Gestion Déléguée pour évaluer les prestations. Effectuer les visites réglementaires de surveillance et de sécurité
· Assurer l'organisation et la communication lors des interventions lourdes, réalisées par le ou les prestataires
· Préparer les pré-Réunion Mensuelle d'Activités, afin d'en assurer une RMA fluide avec l'équipe de la GD. Participer aux réunions contractuelles (hebdomadaires, mensuelles, annuelles). Assister au conseil technique auprès des services de l'établissement
· Contrôler et suivre les opérations suivantes: contrôles légaux, suivi du plan de pérennité, gestion des déchets, ...)
· Suivre la conformité de la Documentation Maintenance et Service
· Assurer le soutien en matière de formation (aide ou formation à la saisie des nouveaux utilisateurs dans ISIS) et de procédure
· Assurer l'intérim des autres techniciens selon les directives du responsable de la GD
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· L'agent sera amené à faire des astreintes multi techniques dans le cadre du fonctionnement du service Technique et dans le respect de la réglementation en vigueur

· Sur demande de son responsable, participer à des travaux ne relevant pas de son champ de compétence direct (peinture, maçonnerie, serrurerie, électricité...) et travailler en collaboration avec d'autres personnels du service

· A la demande de son responsable, suivre l'intervention d'entreprises extérieures spécialisées d'un point de vue technique et procéder en lien avec le prestataire aux procès-verbaux de réception de travaux pour les opérations GER

Rendre compte régulièrement, à l'encadrement, de son activité.

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Connaissances :Savoir contrôler les prestations de la gestion déléguée
Suivi sur différents logiciels

Technique pluridisciplinaire (courant fort, courant faible, production ECS, bâtiment et construction)
Connaissance de la réglementation concernant les opérations de maintenance
Maîtrise des outils informatiques de base et de la messagerie électronique
La réglementation en matière de sécurité du travail et concernant les établissements recevant du public (ERP)

Savoir-faire :Prise d'initiatives,polyvalence, disponibilité, recherche de la performance et du résultat

Savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et posséder le sens de l'organisation
Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition

Savoir être : savoir travailler en équipe, s'adapter, autonome

Savoir rendre compte au Directeur responsable de la GD ou à son remplaçant le cas échéant