Assistante Administrative H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative H/F pour rejoindre leur équipe au sein d'une structure évoluant dans le monde de l'art.

Véritable pivot entre les différents services internes, vous serez garante du bon fonctionnement opérationnel au quotidien.

Vos missions :

Assurer le lien entre les services internes

Prendre en charge la gestion opérationnelle des demandes internes

Traiter et suivre les correspondances, courriers et e-mails en français et en anglais

Gérer les commandes de matériel : identification des besoins, suivi des livraisons et contrôle des stocks

Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements

Préparer les documents administratifs, comptes-rendus et supports de communication

Contribuer à la bonne organisation générale de la structure

Sens de l'organisation
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Excellente expression orale et écrite en français

Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral

Présentation soignée, sens du relationnel et des priorités

Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, agenda partagé)

Intérêt pour le secteur de l'art apprécié

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier