Assistant H/F - SEMMARIS - Marché International de Rungis

Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.

La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.

Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...Un poste d'Assistant(e) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction.

Il/Elle aura notamment pour missions principales :

- L'assistanat du Directeur :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gérer les agendas du Directeur et de son adjointe pour les réunions internes et externes et prises de rendez-vous liées au
besoin de la Direction,
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes,

- La gestion administrative :
- Trier, répartir et envoyer les courriers,
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes, etc...
- Assurer le classement (papier et numérique) des documents administratifs des opérations traitées par les chefs de projets,
- Organiser l'archivage des dossiers,
- Gérer administrativement les commandes, avenants, ordres de facturation, situations travaux,

- La gestion et le suivi des procédures d'appel d'offre
- Appui administratif en phase appel d'offre (prise des rendez-vous de visite de sites), aider à la rédaction des notes internes,
- Vérifier le respect des procédures achats,
- Préparer les dossiers pour présentation aux différents comités internes de l'entreprise, dans le respect des process (comités
des marchés et des engagements),

- La gestion et le suivi des dossiers techniques :
- Monter et suivre les dossiers de demande d'assurance Dommage-Ouvrage/ TRC et suivi en lien étroit avec le Chef de Projet et l'assureur,
- Vérifier les documents administratifs légaux à fournir par les entreprises, constitution des marchés travaux,
- Suivre les demandes d'agréments de sous-traitance : vérification des pièces administratives avant validation et suivi des
tableaux de bord,
- Constituer et archiver les dossiers liés aux travaux réceptionnés,
- Gérer l'administration des sinistres.

Connaissances et compétences requises :
- Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat,
- 5 ans à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le domaine du BTP, bureau d'études techniques etc,
- Connaissances du vocabulaire et des usages du BTP/Travaux Publics appréciés,
- Notions juridique et comptable,
- Connaissances des procédures internes de l'entreprise,
- Réelle capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe et bonne aisance orale.

Qualités requises :
- Rigueur, engagement, réactivité,
- Autonomie, bonne organisation, sens des priorités et adaptabilité (urgences, imprévus),
- Disponibilité, écoute,
- Discrétion et confidentialité,
- Sens du travail en équipe, convivialité,
- Respect et application des procédures,
- Bonne expression orale et écrite.