Gestionnaire Technique et Administratif H/F - SEMMARIS - Marché International de Rungis

Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.

La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.

Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...Un poste de Gestionnaire Technique et Administratif(ve) au sein de la Direction des Moyens Généraux est à pourvoir.

Il/Elle a notamment pour missions principales :

Gestion administrative, technique et organisationnelle :
- Assurer l'organisation administrative de la Direction.
- Produire, structurer et suivre les documents internes : notes, procédures, bilans, supports de réunion.
- Rédiger notes, procédures, supports d'aide, documents administratifs et techniques.
- Organiser et améliorer les outils internes (planification, ticketing, documentation).
- Suivre les outils opérationnels : flotte automobile, matériels, équipements des agents et locaux.
- Contribuer au suivi des demandes via le ticketing et les outils internes.

Gestion des achats, commandes et contrats :
- Suivi du circuit complet des commandes : saisie, suivi, réception, contrôle.
- Piloter certains contrats fournisseurs et échéances associées.
- Participer au suivi des contrats fournisseurs.
- Assurer la gestion des abonnements, des impressions externes et des stocks.
- Contribuer à la préparation et à la rédaction des consultations et appels d'offres, en lien avec la DAJ.

Suivi budgétaire, comptable et financier :
- Suivre les budgets et les données comptables
- Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires, indicateurs et tableaux de bord.

Connaissances et compétences requises :

- Minimum Bac +3 en gestion, administration, management opérationnel, moyens généraux,
- Minimum 5 ans d'expérience, en fonctions administratives avancées, gestion ou coordination opérationnelle. Une expérience en moyens généraux, exploitation ou fonctions support est un plus,
- Connaissance des processus achats / commandes / gestion des fournisseurs,
- Connaissances de base en gestion comptable et budgétaire,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint),
- Connaissance du fonctionnement de la SEMMARIS et des moyens généraux,
- Connaissance des outils internes : Ulis, GLPI, outils de ticketing/planification.

Qualités requises :

- Polyvalence,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Disponibilité,
- Adaptabilité,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Curiosité intellectuelle,
- Sens de l'anticipation,
- Ouvert, bon sens de l'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité.