Assistant RH H/F - France Food

Nous sommes une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la production, l'importation, la transformation et la commercialisation de fruits rouges frais.
Nous évoluons dans un marché ultra dynamique en mouvement permanent et recherchons pour renforcer notre service RH aux fortes valeurs un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDI.Vous êtes à la recherche d'une expérience formatrice et humaine au sein d'une ETI familiale évoluant sans cesse. Vous êtes avide de découvrir, de progresser, et de vous investir dans un environnement passionnant.

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, vous apportez un véritable soutien dans différents domaines. Vous serez le contact privilégié des collaborateurs pour l'ensemble de nos sites en France.

Administration du Personnel :

- Gestion des mouvements du personnel (établissements des documents d'embauche et sortie ex : contrats de travail, DPAE, documents réglementaires, STC, affiliations diverses, etc.) ;
- Intégration des nouveaux arrivants et suivi des périodes d'essai ;
- Gestion et suivi des contrats saisonniers ;
- Suivi des dossiers Santé et Prévoyance ;
- Suivi des visites médicales ;
- Tenue du suivi et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Tenue et suivi des différents tableaux de bord RH ;
- Établissement des différents courriers, attestations, etc. ;
- Suivi et mise à jour de notre SIRH LUCCA et de nos différents logiciels (KELIO, SILAE) ;
- Suivi et mise à jour des fiches de poste ;
- Gestion de l'intérim.

Participation active à la formation :

- Recensement des besoins et reporting ;
- Sourcing d'organismes de formation ;
- Participation au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Inscriptions aux sessions et montage financier des dossiers ;
- Contact privilégié avec les OPCO ;
- Suivi administratif, financier et respect des procédures mises en place.
Gestion des recrutements :
- Publication des offres et sourcing des candidats ;
- Suivi des offres sur les différents réseaux ;
- Participation aux entretiens.

Elaboration des paies (paie externalisée) :

- Collecte des variables de paie ;
- Contrôle des bulletins de salaire ;
- Traitement de la post paie (reporting masse salariale, tableaux de suivi des rémunérations etc.).

Participation ponctuelle au développement RH :

- Soutien à l'équipe sur différents projets RH transversaux

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Kelio