Assistant Administratif H/F - la Bs
- CDI
- la Bs
Les missions du poste
La Boutique du Spectacle, spécialiste du matériel pour le spectacle et l'audiovisuel, recherche un(e) Assistant Administratif
Rattaché(e) au chef comptable, au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission au quotidien consistera à :
- Saisir les règlements clients
- Lettrer les comptes
- Relancer les clients
- Contrôler les factures des transporteurs
- Gérer les relations avec tous les services de l'entreprise et la société d'assurance-crédit (contentieux)
- Assister la chef comptable et remplacer l'assistant comptabilité fournisseur pendant ses congés
La facturation, la dépose sur la plateforme Chorus, l'envoi des états de LCR magnétiques ainsi que les relances de règlements sont gérées automatiquement par notre informatique.
Les + : connaissance ERP type CEGID ou SAGE et bonne maîtrise de l'anglais.
Poste à pourvoir en CDI
: Statut cadre avec mutuelle, tickets restaurants 11 € (part 50%), remboursement pass-navigo (75% en 2025), chèques vacances, chèques cadeaux sur évènements.
Lieu de travail: Ris-Orangis (91) (à 2' sortie autoroute A6, 5' nationale 7 et Francilienne N104 - 10' RER D). A 20' Antony, Vélizy, Choisy le roi, Massy (circulation fluide dans ce sens)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier