Assistant Administratif Résidence Autonomie Cesar Franck H/F - MAIRIE DE SAVIGNY SUR ORGE

Remplacement de 6 mois

Sous l'autorité du directeur des résidences autonomie, vous serez en charge d'assurer l'accueil, la gestion administrative et la gestion opérationnelle de la Résidence autonomie César Franck.

MISSIONS / ACTIVITES :

Accueil et information des usagers :

- Accueillir et orienter les résidents, les familles et les partenaires

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

- Assurer la traçabilité et le suivi des messages

Gestion administrative de la structure :

- Participer à la gestion administrative en lien avec la direction

- Mettre à jour les dossiers des résidents

- Compléter et suivre les tableaux de bord

Appui organisationnel et institutionnel :

- Préparer les ordres du jour des réunions et des instances

- Rédiger les comptes rendus de réunions

- Apporter un appui à la mise en oeuvre des projets de vie en résidence

Démarche qualité et conformité réglementaire :

- Contribuer à la démarche qualité de la structure

- Participer à la mise en place et au suivi des outils réglementaires.

Profil recherché :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS

- Avoir une expérience auprès d'un public sénior

- Disposer d'une bonne maîtrise des outils informatiques

- Savoir adapter sa communication orale et écrite aux interlocuteurs et en fonction des besoins

- Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie

- Être disponible, autonome et grande capacité d'adaptation

LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE

- 36h hebdo, soit 30 jours + 2 jours de fractionnement
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle
- CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 10 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

- Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
- Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
- Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.

• Capacité d'écoute