Assistant Administratif et Logistique H/F - 94

Missions principales

1- Activités budgétaires et comptables

Suivre l'exécution du budget des activités de fonctionnement courant, de formation et des aménagements de poste des personnes en situation de handicap :

· Saisir les demandes d'achat et les services faits dans Chorus formulaire;

· Suivre les paiements dans Chorus coeur, relancer les prestataires le cas échéant;

· Alimenter le tableau de suivi;

· Envoyer des fiches dans Chorus nouvelle communication aux interlocuteurs compétents;

2- Activités logistiques et de fonctionnement

Gérer le parc automobile et vélosen lien avec l'adjoint technique :

· S'assurer de la réalisation des révisions et contrôles techniques,

· Alimenter le tableau de suivi et l'outil ODrive avec le kilométrage mensuel notamment

· Suivre les marchés liés aux véhicules: carburant, badges de télépéage, bornes de recharge électrique

· Etablir les autorisations annuelles de conduite des véhicules et les autorisations de remisage à domicile sur demande, le tout en coordination avec les différents départements de la délégation;

Gérer les déplacements dans l'outil Chorus DT :

· Réserver transport et hébergement en cas de déplacement d'un agent

· Etablir les ordres de mission permanents des agents

· Assister la responsable de l'Etat-major dans la validation des ordres de mission et états de frais

Gérer le stock des fournitures (commandes et livraisons) et tenir l'inventaire

Missions mutualisées

3- Activités mutualisées au sein de l'État-major

· Gérer l'accueil physique et téléphonique;

· Gérer les clés et les badges d'accès au bâtiment;

· Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l'agent logistique;

· Classer et archiver les dossiers.

Modalités d'exercice des missions

Afin de garantir la continuité de service au sein de l'État-major en période d'absence ou surcroit d'activité, les missions seront exercées en polyvalence avec les autres gestionnaires.