Assistant Administratif Police Municipale - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F - 94

Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif a pour objectif d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels et des usagers. Il est également référent de l'agence postale.

- Suivre les dossiers, les objets trouvés et les demandes administratives diverses

PROFILS RECHERCHES :
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les notions fondamentales en droit administratif
MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil du public et gestion du matériel :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels qui se présentent à l'annexe de la Police municipale ou à l'agence postale qui y est située
- Gérer les fournitures et le matériel administratif du service
- Gérer les places de taxi et les attestations d'accueil
Rôle de référent d'agence postale :
- Vendre les produits La Poste (affranchissements et téléphone)
- Stocker et remettre les colis et les lettres
Traitement et suivi des dossiers :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Traiter, rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, notes, rapports, arrêtés, procès-verbaux et documents administratifs du service
- Transmettre les informations et les documents aux partenaires institutionnels
- Appliquer les procédures de confidentialité et de protection des données
- Tenir à jour les registres réglementaires
- Suivre les dossiers, les objets trouvés et les demandes administratives diverses