Assistant Export H/F - Rungis Groupement Employeurs

Association Loi 1901, le groupement d'employeurs, structure mutualisée, rassemble une centaine d'entreprises du Marché de Rungis et répond au mieux à leurs besoins en matière de recrutement et d'accompagnement RH. Niché au coeur du Marché de Rungis depuis plus de 10 ans, le Groupement d'Employeurs recherche l'adéquation entre l'entreprise et le collaborateur qui avanceront ensemble avec un objectif commun : évoluer simultanément ! À travers une convention tripartite le Groupement d'Employeurs, le collaborateur et l'entreprise travaillent en collaboration dans un seul et unique but : pérenniser l'emploi au sein des entreprises du Marché.

Pour une entreprise située sur le Marché de Rungis, spécialisée dans le commercialisation de produits laitiers et avicoles à destination d'une clientèle de professionnels (crémiers-fromagers, marché de plein vent, restaurant,...etc) et se développant à l'export vers l'Asie et l'Europe pour le moment, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant export H/F.

Langue : Anglais obligatoire

Jours : lundi au vendredi

Horaires : 7h à 15h (37h hebdomadaires)

Vos Missions :

- Saisie et suivi des commandes : De la réception des bons de commande jusqu'à la livraison finale chez le client international.

- Organisation des transports : Réservation des espaces de fret (maritime, routier, aérien) en tenant compte de la péremption rapide et du maintien strict de la chaîne du froid (frais).

- Gestion des documents de transport : Établissement des lettres de voiture (CMR), connaissances B/L

- Gestion des litiges transport : Traitement des ruptures de chaîne du froid, retards de livraison ou avaries.

- Certificats sanitaires et phytosanitaires : Demande et gestion des certificats auprès des organismes officiels (ex: FranceAgriMer, DDPP / services vétérinaires) indispensables pour l'exportation de produits d'origine animale.

- Formalités douanières : Établissement des documents, certificats d'origine, et suivi des procédures d'exportation.

- Conformité des étiquetages : Vérification des mentions légales et traductions spécifiques aux réglementations des pays destinataires (ingrédients, valeurs nutritionnelles, dates de durabilité minimale/limite de consommation).

- Interface clients et prospect : Envoi d'échantillons (avec respect du maintien au frais), réponses aux demandes d'information sur les délais et disponibilités des stocks.

- Suivi des dossiers clients : Mise à jour des bases de données clients et des tarifs export.

- Gestion des réclamations : Suivi des dossiers de non-conformité produit ou emballage avec le service qualité.

- Suivi des paiements : Relance des impayés en lien avec le service comptabilité et vérification de la solvabilité des clients.

- Tableaux de bord : Suivi des volumes exportés par zone géographique et analyse des coûts de transport.

- Veille règlementaire selon les payes d'exportation

- expérience au préalable dans l'export de produits alimentaires

- connaissances des réglementations liées à l'export

- vous maîtrisez l'anglais

• Gestion des litiges
• Anglais
• Chaîne du froid