Assistant - Assistante Administratif H/F - Eco-Tce

ECO TCE est une entreprise du BTP tous corps d'état (Contractant Général) installée à Fresnes (94). Nous réalisons des travaux de rénovation et de construction exclusivement pour des clients professionnels. Pour renforcer le pôle administratif, nous recrutons deux assistant(e)s administratif(ve)s en CDD de 6 mois.

Vous travaillerez directement avec la Directrice Administrative. Vos missions :
- accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails ;
- gestion des agendas et du planning ;
- saisie et suivi des devis, factures clients et factures fournisseurs ;
- relance des clients pour les impayés et suivi des règlements ;
- classement et archivage, papier et numérique ;
- préparation des dossiers administratifs des chantiers (attestations, assurances, sous-traitance) ;
- appui administratif RH : suivi des absences, dossiers du personnel, préparation des éléments de paie ;
- gestion des fournitures et des prestataires de l'entreprise.

Profil : expérience justifiée sur un poste administratif (assistanat, secrétariat ou gestion). Vous savez gérer, organiser et planifier. Pack Office maîtrisé (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation et discrétion. Une expérience dans le BTP est appréciée, mais n'est pas obligatoire.

CDD de 6 mois à temps plein, 35 h par semaine, du lundi au vendredi.

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité