Charge de Projet Communication & Partenariats Orly H/F - Air Caraibes

Le/la Chargé(e) de projet communication & Partenariats contribue à la mise en oeuvre des actions partenariales, événementielles et de communication, en lien avec les escales sous sa responsabilité. Il/elle assure un rôle opérationnel dans le suivi et la coordination des partenariats, dans l'organisation logistique des événements, et dans l'exécution des campagnes de communication locales. Ce poste n'implique pas de fonction de pilotage stratégique mais une exécution rigoureuse des actions confiées.

Missions spécifiques :

PARTENARIATS

• Assurer le suivi opérationnel des partenariats existants (visibilité, contreparties, reporting)
• Participer à l'identification de nouveaux partenaires.
• Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats (collecte des éléments, transmission).
• Mettre en place des outils de suivi administratif (tableaux de bord, suivi des contreparties).
• Suivre les indicateurs de performance avec la direction.
• Participer à la gestion du budget des partenariats.
• Assurer la coordination avec les services internes, notamment Interline, juridique, comptabilité, etc.

EVENEMENTIEL

• Participer à l'organisation des événements internes et externes (salons, inaugurations, cocktails, etc.).
• Gérer la logistique : lieux, prestataires (imprimeurs, traiteurs...).
• Être présent sur le terrain lors des événements.
• Rédiger les bilans d'événement.
• Suivre les devis, bons de commande et les factures des prestataires.

COMMUNICATION

• Participer à la mise en oeuvre des actions de communication sur ses marchés.
• Suivre l'exécution des campagnes locales (affichage, presse, digital).
• Contribuer à la coordination des prestataires.
• Participer au suivi budgétaire lié aux campagnes.
• Faire remonter les retours terrain à la direction pour évaluation des actions.

ENCADREMENT PONCTUEL

Peut être amené(e) à encadrer un stagiaire ou alternant dans le cadre des activités de partenariat, événementiel ou communication.

Formation/ Expériences requises pour le poste :

• Diplômes / niveau de formation : Bac +2 .
• Expérience professionnelle dans la fonction : 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Logiciels utilisés dans le poste :

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Maîtrise des logiciels de présentation de dossiers (powerpoint, Visme, Ludus, Google slides...).
• Bonne pratique des réseaux sociaux.
• Amadeus
• Crane

Niveau des langues requis pour le poste :

• Anglais : bon niveau oral et écrit.
• Autre langue : espagnol appréciée.

Aptitudes requises :

• Adaptabilité, flexibilité, réactivité : sait hiérarchiser les priorités sur ses activités et son organisation face aux contraintes, essaye d'anticiper les évolutions, arrive à prendre du recul, sait gérer les différences interculturelles.
• Rigoureux et organisé dans la définition, la mise en oeuvre et la coordination des plans d'actions.
• A l'aise en communication orale et écrite : sait exposer efficacement à l'écrit et à l'oral un raisonnement de façon logique et argumentée, très bonnes capacités rédactionnelles.
• Bon esprit d'analyse et de synthèse, d'évaluation des opportunités et risques.
• Sens de l'initiative, est force de proposition et sait gérer des projets.
• Créativité, originalité, sens de l'innovation dans la conception et la mise en oeuvre de solutions nouvelles et efficaces.
• Gestion de la performance, esprit « ROIste » : sait utiliser des indicateurs de performance pour adapter son activité.
• Orientation client : est force de proposition par rapport aux besoins exprimés par nos clients.
• Souriant, à l'écoute et doté d'un bon sens du relationnel, de la négociation, arrive à cerner les attentes internes et externes.
• Autonome, opérationnel, personne de terrain dynamique avec un bon esprit d'équipe, sait communiquer et créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés.
• Bonne connaissance des produits et services de la compagnie.
• Personne ponctuelle.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Créativité
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion de la performance
• Espagnol
• Compétences rédactionnelles
• Gestion de budget
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Logiciels de présentation-diaporama
• Réactivité