Assistant de Gestion Administratif H/F - A.M.T

Entreprise Générale de Bâtiment, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.

Sous la direction Administrative et financière, vous êtes en liaison avec les conducteurs de travaux pour assurer l'assistanat administratif.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer à la coordination de projets variés.

Responsabilités

Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques
Gérer des dossiers administratifs en réponses aux appels d'offres
Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
Organiser et coordonner les projets internes en collaboration avec les équipes
Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
Devis et facturation clients
Gestion des services généraux
Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
Profil recherché

Expérience administrative significative dans un poste similaire
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Sens du service client et aptitude à établir des relations professionnelles positives
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 24 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Prise de note