Assistant de Gestion de Chantiers H/F - BEPOX
- CDI
- BEPOX
Les missions du poste
Bepox est une entreprise spécialisée dans la construction et la restauration de tous types d'ouvrage en charpenterie bois ainsi qu'en menuiserie.
Étaiement d'urgence
Charpenterie : pan de bois, charpente, poutre, plancher, ?il de b?uf, lucarne
Surélévation, extension, terrasse
Menuiserie : boiserie intérieure, verrière en bois massif, soubassement bois, bibliothèque, entourage de cheminée, escalier, porte cochère.
Mission principale:
Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers : planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l'accueil et à la communication interne et externe de l'entreprise.
Planification et suivi des chantiers
- Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants.
- Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.
- Diffuser le planning aux équipes.
- Créer les dossiers chantier à la réception de l'ordre de service : saisie sur Batigest (logiciel métier)
- Gérer les dossier AIDF.
- Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers.
- Gérer les commandes : création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général.
Accueil et communication
- Gestion des appels entrants.
- Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés.
- Accueil des fournisseurs et prestataires.
- Réception et traitement du courrier.
Étaiement d'urgence
Charpenterie : pan de bois, charpente, poutre, plancher, ?il de b?uf, lucarne
Surélévation, extension, terrasse
Menuiserie : boiserie intérieure, verrière en bois massif, soubassement bois, bibliothèque, entourage de cheminée, escalier, porte cochère.
Mission principale:
Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers : planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l'accueil et à la communication interne et externe de l'entreprise.
Planification et suivi des chantiers
- Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants.
- Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.
- Diffuser le planning aux équipes.
- Créer les dossiers chantier à la réception de l'ordre de service : saisie sur Batigest (logiciel métier)
- Gérer les dossier AIDF.
- Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers.
- Gérer les commandes : création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général.
Accueil et communication
- Gestion des appels entrants.
- Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés.
- Accueil des fournisseurs et prestataires.
- Réception et traitement du courrier.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Apporter un appui technique aux équipes de chantier,Préparer l'exécution du chantier
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Apporter un appui technique aux équipes de chantier,Préparer l'exécution du chantier
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Suivi de chantier
- Appels entrants
- Gestion des commandes
- Batigest
- Traitement du courrier