Assistant Commercial et Administratif - Transit Aérien H/F - Rhodanienne de Transit

RDT LOGISTIC, chef d'orchestre du transport international, assure chaque jour l'organisation logistique et le transport de marchandises pour le compte de ses clients. Notre priorité : offrir un service de qualité en plaçant la satisfaction client au coeur de nos engagements.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en Contrat à Durée Indéterminée, 39h/semaine.

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires
- Gérer le standard, le courrier et l'administration courante du site
- Assurer l'organisation et le suivi des salles de réunion ainsi que des espaces communs
- Gérer les stocks de fournitures et consommables, réaliser et suivre les commandes
- Assurer le suivi des prestataires, de l'entretien des locaux et des services généraux
- Gérer les badges d'accès, cartes carburant/parking, téléphonie et abonnements
- Contrôler les fournisseurs et assurer le suivi des factures
- Assurer le rôle de relais RH local et l'interface avec le siège
- Participer à la communication interne en lien avec les équipes RH
- Assurer le contrôle des débours et le référencement IATA
- Participer à l'aide à la facturation et au suivi des dossiers d'exploitation
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires (APAV, portes de quai, chariots, affichages obligatoires)
- Participer aux audits internes et assurer le suivi des assurances
- Assurer la gestion administrative des intérimaires : pointage, validation des heures et suivi des dossiers
- Participer à l'élaboration des certificats sanitaire

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• IATA
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité