Assitant Affaires Scolaire - Mairie de Wissous H/F - Communes

Cadre d'emploi : Catégorie C Contractuel.le
Temps de travail : Temps complet - 37h00 / semaine
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la Directrice Enfance Restauration Etat-civil et élections
Prise de fonction : dès que possible pour 1 an

- Affaires scolaires :

- Gestion des inscriptions, renouvellement, dérogations, communication aux familles, mise à jour en ligne du portail famille
- Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles
- Gestion des diverses demandes relatives aux écoles en lien avec les Directeurs
- Recensement et suivi des travaux et de l'informatique dans les écoles
- Préparation des conseils d'écoles
- Réservation et suivi des créneaux piscine
- Gestion des SMA en lien avec les Accueils Collectifs de Mineurs et la coordinatrice des ACM
- Mise en oeuvre et suivi des projets en lien et pour les écoles
- Gestion et suivi du ramassage scolaire
- Réservations de cars
- Facturation

- Commission extramunicipale de l'enfance
- Participation aux commissions extra-municipales de l'Enfance et aux évènements liés

- Budget
- Engagement et suivi des commandes

- ATSEM et intervenant musical
- Suivi des annualisations des ATSEM
- Lien permanent avec les ATSEM et l'intervenant musical
- Participation aux réunions de fin de période avec les équipes de chacune des écoles

- Missions annexes
- Accueil du public
- Polyvalence des services à la population

Conditions d'exercice
- Lundi : 9h00-12h30/13h30-17h30
- Mardi : 9h00-12h00/13h30-19h00
- Mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h00/13h30-17h30

Connaissances

- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise du cadre réglementaire des affaires scolaires et des relations avec l'Éducation nationale
- Bonne connaissance de la réglementation relative aux accueils périscolaires et extrascolaires (ACM) et à la restauration scolaire
- Connaissance du cadre d'emploi et des missions des ATSEM
- Maîtrise des procédures administratives et des principes de gestion budgétaire d'une collectivité territoriale
- Connaissance des principaux partenaires institutionnels du secteur de l'enfance et de l'éducation
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers
Savoir-être

- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité à gérer les imprévus et les urgences
- Sens de la communication, de l'organisation et du service public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Facturation