Agent Comptable Secrétaire Général au Lycée Frédéric Mistral à Fresnes 94 H/F - Rectorat de Créteil

Le lycée MISTRAL de FRESNES est un établissement de catégorie 4 où vous devrez encadrer une équipe de personnels administratifs (1 AAE - 2 SAENES - 2 ADJAENES) et une équipe de 20 agents territoriaux (1 responsable de maintenance - 1 chef de cuisine, 2 personnels d'accueil, 18 personnels d'entretien , 2 agents de maintenance et 3 agents du cuisine).
En tant qu'agent comptable - secrétaire général(e) du lycée Frédéric MISTRAL de Fresnes, membre de l'équipe de direction, vous êtes chargé(e) de piloter la gestion matérielle, financière et administrative et comptable du lycée Frédéric MISTRAL Vous assurez également la comptabilité générale de 7 autres établissements.

Vos responsabilités et activités clés:

- Vous encadrez les personnels administratifs et techniques du lycée

- Vous élaborez, faites exécuter et évaluer une stratégie budgétaire pour le lycée sous l'autorité du chef d'établissement

- Vous organisez la sécurité des biens et des personnes pour le lycée

- Vous organisez le service de restauration et d'hébergement du lycée

- Vous conseillez, contrôlez et évaluez les établissements rattachés à l'agence comptable en matière financière et comptable

1.Rôle de secrétaire général du lycée- sous l'autorité du chef d'établissement:

- Vous participez aux conseils d'administration et aux différentes instances de l'établissement
- Vous préparez les projets de budgets, les faites adopter, exécuter et en assurez le suivi.
- Vous pilotez l'achat public et les groupements de commandes sous l'autorité du chef d'établissement
- Vous assurez le contrôle de gestion
- Vous préparez les emplois du temps des agents administratifs et techniques,
- Vous animez et mobilisez les équipes (réunions, gestion de conflits...)
- Vous évaluez les personnels administratifs et techniques du lycée, en lien avec leur supérieur hiérarchique direct
- Vous dialoguez avec les autorités de tutelle pour obtenir des subventions ou proposer des travaux d'amélioration des bâtiments

2. Rôle d'agent comptable pour 8établissements

- Vous conseillez et contrôlez les 8 EPLE en matière financière
- Vous assistez aux conseils d'administration des établissements rattachés ou vous vous y faites représenter
- Vous suivrez les régies d'avances et de recettes des 8 établissements
- Vous encaissez les recettes versées par les régisseurs, procédez aux paiements pour les 8 établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires
- Vous suivez les créances des 8 établissements
- Vous assurez la conservation les fonds et valeurs des 8 établissements
- Vous produisez les comptes financiers des établissements du groupement comptable
- Vous assurez l'objectif de qualité comptable: image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable
- Vous suivez et analysez l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables (mettre à jour une documentation de référen

Ce poste est idéal pour vous si en terme de savoirs:

• Vous maîtrisez l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement, notamment OP@LE, GFC, Alise, EGIMMO, EASILYS
• Vous maitrisez les réglementations qui s'appliquent en EPLE en matière de finances publiques (instructions codificatrices M 9 - 6 OP@LE et GFC), connaissez le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif ;
• Vous communiquez efficacement avec les différents interlocuteurs, vous savez vous adapter au changement et gérer les priorités et les aléas ;
• Vous savez actualiser vos connaissances et les perfectionner (formation continue...).

en terme de savoir faire:

• Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer au mieux votre emploi du temps, planifiez et programmez la charge de travail, en sachant déléguer et rendre compte.
• Vous êtes force de proposition et avez le sens de l'écoute et de la concertation
• Manager expérimenté(e), vous savez encadrer, motiver et organiser une équipe aux missions variées.
• Diplomate, vous savez vous adapter aux aléas et aux personnes en sachant gérer les situations conflictuelles et en favorisant un travail collaboratif, tout en sachant faire preuve d'autorité
• Vous êtes également capable de conduire des réunions, des projets et de diffuser l'information.

en terme de savoir être :

• Loyal(e), discret(e), rigoureux(se), vous avez une bonne maitrise de vous-même et savez rester neutre si besoin
• Force de proposition, vous prenez des initiatives et savez-vous rendre disponible

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Médiation
• Contrôle interne
• Recettes
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Réactivité