Assistant de Direction H/F - Cabinet Victoire

Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et en pleine croissance, au coeur du MIN de Rungis, et occuper un poste clé aux côtés de la Direction ?
Acteur reconnu du secteur des fruits et légumes frais, notre client recherche un Assistant / Adjoint de Direction H/F pour accompagner son développement.

Véritable relais de la Direction, vous occuperez un rôle central et polyvalent, avec une réelle autonomie et une forte proximité avec les clients, les équipes et les partenaires de l'entreprise.

Vos missions

Assistanat de Direction et organisation

- Gestion et optimisation du planning de la Direction ;
- Organisation et prise de rendez-vous ;
- Gestion, suivi et priorisation de la boîte mail ;
- Préparation et organisation des différents rendez-vous et réunions ;
- Rédaction de comptes rendus et rapports de rendez-vous ;
- Suivi des actions et échéances à la suite des réunions ;
- Transmission et circulation des informations auprès des différents interlocuteurs.

Relation clients

Vous jouez également un rôle important dans le maintien d'une relation de proximité avec les clients :

- Relais de confiance entre la Direction et les clients ;
- Suivi des demandes et engagements pris ;
- Maintien d' une relation régulière et qualitative avec les interlocuteurs ;
- Veille à la bonne circulation des informations et au suivi des différents sujets.

Gestion des prestataires

- Interlocuteur(trice) privilégié(e) de différents prestataires externes ;
- Coordination de leurs interventions et assurer le suivi des demandes ;
- Contrôle du respect des engagements et des échéances ;
- Participation à la résolution des problématiques courantes.

Gestion administrative et support

- Gestion de différents travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Participation au suivi de certains sujets liés à la gestion et à la finance ;
- Travail en coordination avec la RRH notamment en support sur les éléments liés à la paie
- Mise en place et évolution des outils de suivi nécessaires à l'activité.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant de Direction, Office Manager ou Adjointe de Direction, idéalement acquise au sein d'une PME.

Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une excellente capacité de compréhension et capable de prendre rapidement la mesure des sujets qui lui sont confiés.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux est indispensable.

Votre savoir-être

Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se) ;

Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;

Autonome et force de proposition ;

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service client ;

À l'aise dans un environnement PME nécessitant polyvalence, agilité et prise d'initiative ;

Capable de travailler en grande proximité avec un dirigeant et d'anticiper ses besoins ;

À l'aise avec les chiffres et les sujets administratifs et financiers ;

Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

Notre métier : le Recrutement Cabinet Victoire, Cabinet de recrutement Spécialiste des métiers : * Comptables * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports Cabinet Victoire vous conseille et vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en Cdi, Cdd et Management de Transition

• Service client
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Français
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation