Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Rogy Lu.Net

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe.
En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différentes équipes.
Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

-Assurer la saisie, l'indexation, la mise à jour et le classement de données administratives à l'aide de nos logiciels, progiciels et autres outils bureautiques
-Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives)
-Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes
-Facturer les prises en charges mutuelles (1/3 payant) , suivre les paiements et contribuer activement aux relances en cas d'impayés
-Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en saisie de données. Vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative, en 1/3 payant et idéalement en facturation fournisseurs.
Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel pour accompagner efficacement nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, efficacité et convivialité pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,-Gérer la facturation fournisseurs,-Utiliser les outils numériques,-Facturer les prises en charge mutuelles,-Assurer la gestion administrative d'une activité

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerces de détail d'optique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Facturation
• Français
• Réactivité
• Prise de note