Assistant Administratif H/F - GIO Recrutement
- CDD
- GIO Recrutement
Les missions du poste
GIO Recrutement, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le transport de fruits et légumes, un assistant administratif H/F.
Il s'agit d'un poste en CDD pour une durée de 8 mois basé à Rungis (94). Réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au coeur de leurs valeurs.
Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité
Date de début: 1er Octobre 2026
Lieu: Min de Rungis (Ligne 14- Chevilly La Rue)
Type de contrat : CDD de 8 mois
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et avec l'aide de 2 alternants de l'entreprise, vous participerez aux différentes tâches administratives, vos missions seront les suivantes :
Administration et gestion :
- Suivi des livraisons et mise à jour des tableaux de suivi
- Saisie et suivi des factures de ventes
- Gestion et classement des bons de livraisons
- Assistance administrative auprès de la Direction
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi des factures d'achat
- Accueil téléphonique.
Ressources Humaines :
- Suivi du planning du personnel
- Participation au suivi administratif du personnel
- Gestion et classement des dossiers salariés
- Suivi des documents liés aux embauches et aux formations
- Suivi des visites médicales et échéances administratives
- Participation au recrutement des chauffeurs
Il s'agit d'un poste en CDD pour une durée de 8 mois basé à Rungis (94). Réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au coeur de leurs valeurs.
Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité
Date de début: 1er Octobre 2026
Lieu: Min de Rungis (Ligne 14- Chevilly La Rue)
Type de contrat : CDD de 8 mois
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et avec l'aide de 2 alternants de l'entreprise, vous participerez aux différentes tâches administratives, vos missions seront les suivantes :
Administration et gestion :
- Suivi des livraisons et mise à jour des tableaux de suivi
- Saisie et suivi des factures de ventes
- Gestion et classement des bons de livraisons
- Assistance administrative auprès de la Direction
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi des factures d'achat
- Accueil téléphonique.
Ressources Humaines :
- Suivi du planning du personnel
- Participation au suivi administratif du personnel
- Gestion et classement des dossiers salariés
- Suivi des documents liés aux embauches et aux formations
- Suivi des visites médicales et échéances administratives
- Participation au recrutement des chauffeurs
Le profil recherché
Profil recherché :
- Aucune expérience préalable dans le secteur du transport routier n'est requise.
- Une formation et un accompagnement seront assurés lors de la prise de poste
- Sérieux(se), assidu(e) et rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e)
- Bonne élocution et excellent relationnel
- Volonté d'apprendre, d'évoluer et de prendre des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis B apprécié mais non obligatoire
- Aucune expérience préalable dans le secteur du transport routier n'est requise.
- Une formation et un accompagnement seront assurés lors de la prise de poste
- Sérieux(se), assidu(e) et rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e)
- Bonne élocution et excellent relationnel
- Volonté d'apprendre, d'évoluer et de prendre des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis B apprécié mais non obligatoire
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Classement des dossiers
- Facturation
- Permanence téléphonique