Agent Administratif et d'Animation Senior H/F - COMMUNE DE FRESNES

Parce que rejoindre la Ville de FRESNES c'est faire le choix de :L'humain au coeur de nos préoccupations :Des événements de cohésion et d'information réguliers (Brunch RH, séminaires annuels, journée dédiée au personnel, etc.)Reconnaissance de votre investissement et de votre loyauté à travers des récompenses telles que la Médaille d'Or et la Médaille d'Argent pour les années de serviceAvantages financiers :Prime de fin d'année : environ 1 400 € bruts, versée en deux fois (juin et novembre), calculée au prorata de la date d'arrivée, à partir du 7 mois de présence.Prime liée à la performance (CIA) : prime variable selon l'évaluation annuelle, versée en mars suivant, sous réserve d'une ancienneté suffisante (premier versement l'année suivante (N+1) en cas d'arrivée avant le 30 juin de l'année en cours, ou l'année d'après (N+2) en cas d'arrivée après le 1er juillet de l'année en cours). Restauration collective sur place avec tarification adaptées aux revenusParticipation employeur à la mutuelle et à la prévoyanceRemboursement à hauteur de 75% du pass NavigoForfait Mobilité Durable (FMD) de 100 à 300 euros annuels Le Développement professionnel et personnel :De nombreuses opportunités d'évolution et de parcours professionnels au sein de la collectivité, avec des dispositifs de formation interne reconnus (Pépinière), un accompagnement aux projets de mobilité et une offre interne de prépa concours toutes filières et catégories confonduesDes possibilités élargies de formation, y compris diplômantes/certifiantesL'Equilibre vie professionnelle-vie privée :Durée hebdomadaire de travail (37h30) générant 14 jours de RTT + 2 jours de fractionnementAction sociale par le CNAS propose des actions et services visant le bien-être des agents, incluant des chèques cadeaux, des séjours de vacances, des aides sociales au logement, des forfaits sportifs, participation aux Ticket CESU (ménage, garde d'enfant, jardinier...) et bien plus encoreL'Accessibilité :Situé à seulement 12 km de Paris sur la petite couronne, notre emplacement est desservi par plusieurs lignes de transport en commun (6 lignes de bus dont le TVM, au croisement entre la A6 et A86), facilitant ainsi vos déplacements.
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Rattaché au responsable du service Séniors et Handicap, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que l'organisation des animations et activités du foyer des seniors.A ce titre vos missions principales sont :Accueillir le public, tenir le standard,Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix payer - facturation - encaissements)Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d'heures des intervenants prestataires et des vacataires...)Gérer et contrôler les stocks d'alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),Prospecter les prestataires de service pour la mise en oeuvre des activitésConcevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l'organisation l'après-midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d'autres partenaires intervenant sur le champ de l'animation des seniors, relais associatifs locauxGérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sortiesEncadrer l'accompagnement des sortiesTenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d'avances pour l'achat de places de spectacle, les menues dépenses... ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sortiesAider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu'a CCAS lors des épisodes

Accueillir les usagers avec courtoisie Avoir le sens du service publicFaire preuve de discrétion et de diplomatieÊtre organisé, méthodique et rigoureuxMaîtriser les grands principes de comptabilité publiqueMaîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiquesSavoir prendre des initiatives,Savoir gérer son temps (anticiper l'organisation des évènements, élaborer des échéanciers),Travailler en équipe,Respecter les règles d'hygiène et de sécuritéEntretenir des relations cordiales avec les prestataires de service, les services de la mairie...Permis B

• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Encaissement