Directeur Administration Commerciale et Domaniale H/F - SEMMARIS - Marché International de Rungis

Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.

Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif de la BU Commerce et Innovation (H/F), le Directeur de l'Administration Commerciale et Domaniale (H/F) pilote les fonctions administratives & supports liées à l'activité commerciale et contribue à la stratégie de la Business Unit Commerciale.

Principales attributions :

Missions de pilotage et management de la Direction :
- Garantir sur le long terme la parfaite maîtrise de notre gestion patrimoniale :
o L'exactitude des informations permettant de piloter notre patrimoine et de facturer les concessionnaires
o La mise à jour des éléments contractuels
o La participation active aux projets de digitalisation visant à optimiser la productivité et la fiabilité de la BU Commerce
- Superviser et coordonner l'équipe
- Assurer l'animation des projets
- Réaliser les évaluations annuelles
- Proposer les évolutions salariales et les formations des collaborateurs
- Assurer les recrutements en collaboration avec le Directeur de la B.U et les RH
- Anticiper les évolutions de ses collaborateurs
- Motiver et développer les compétences de l'équipe
- Gérer les conflits aussi bien internes qu'externes
- Assurer un reporting précis auprès de sa hiérarchie
- Piloter les outils de gestion de performance et actualiser les procédures
- Animer les réunions de la direction à intervalles réguliers
- Organiser la continuité de service dans toute situation

Support opérationnel :
- Assurer l'administration des ventes et maintenir l'excellence opérationnelle des équipes,
- Piloter stratégiquement les données liées à l'activité commerciale (taux d'occupation, données patrimoniales, évolution des affectations, résiliations...),
- Participer à l'élaboration des tarifs homologués,
- Assurer la facturation des contrats clients,
- Participer à la saisie des contrats dans ULIS (contrôle, gestion des données complexes),
- Assurer le respect des procédures et de la réglementation,
- Superviser la rédaction des documents contractuels,
- Assurer le secrétariat du Comité des affectations,
- Mener certaines négociations et adapter l'approche contractuelle/administrative,
- Assurer la compliance des actes négociés,
- Suivre la gestion des litiges clients,
- Travailler en transversalité avec les autres services de l'entre

Connaissances et compétences :
- Entre 10 et 15 ans d'expérience professionnelle sur des postes similaires,
- Formation souhaitée : Master 2 droit Public idéalement, formation universitaire supérieure type Sciences Po, IEP...,
- Maîtrise du CG3P,
- Gestion patrimoniale complexe,
- Procédures d'attribution et d'occupation,
- Actes administratifs et contrats d'occupation,
- Compréhension des problématiques d'exploitation d'actifs professionnels, logistiques ou d'entrepôts,
- Expérience managériale,
- Connaissances comptables, avec idéalement une maîtrise d'ULIS,
- Maîtrise de la conduite de projets.

Qualités requises :
- Appétence pour la digitalisation
- Autonomie, rigueur, méthodique et intègre,
- Savoir fédérer, convaincre et avoir le goût du travail en équipe,
- Fortes compétences rédactionnelles,
- Adaptation et décision,
- Sens du reporting et de la communication,
- Sens des priorités,
- Esprit d'analyse,
- Sens du résultat.

• Administration des ventes
• Recrutement
• Gestion des données
• Gestion des litiges
• Reporting
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Rigueur et méthode
• Gestion de la performance
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse