Assistant Administratif H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78). Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Notre client, acteur reconnu dans le secteur industriel et implanté à Wissous (91), recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Véritable support des équipes opérationnelles, vous évoluerez dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et l'organisation sont au coeur du quotidien. Au sein de l'agence, vous occuperez un rôle central dans la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion documentaire, le traitement des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que l'accueil des différents interlocuteurs. Vous participerez également à la préparation des plannings, au suivi des interventions, à la mise à jour des tableaux de bord et à la circulation des informations entre les équipes terrain, les clients et les différents services internes. Vous prendrez en charge diverses tâches administratives telles que la saisie et le contrôle de données, le classement, l'archivage, la préparation de documents, le suivi des commandes, la gestion des fournitures ou encore le traitement de la facturation selon les besoins de l'activité. Ce poste s'adresse à une personne appréciant la polyvalence et capable de gérer simultanément plusieurs sujets sans perdre de vue les priorités. Votre sens de l'organisation sera un véritable atout pour anticiper les échéances, coordonner les demandes et assurer un suivi fiable des dossiers. Vous savez adapter votre rythme de travail en fonction des urgences tout en maintenant un haut niveau de qualité.Vous rejoindrez une équipe bienveillante où la collaboration, l'entraide et la communication sont essentielles. Cette mission constitue une excellente opportunité de mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement stimulant, tout en développant votre expérience au sein d'une entreprise industrielle reconnue.

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) d'exploitation, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) polyvalent(e) ou assistant(e) de service dans un environnement dynamique. Une expérience acquise dans l'industrie, la logistique, le transport ou les services techniques sera particulièrement appréciée.Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité organisée, fiable et impliquée. Vous aimez gérer plusieurs missions en parallèle et savez naturellement hiérarchiser les priorités. Face aux imprévus, vous gardez votre sang-froid, faites preuve de réactivité et trouvez des solutions adaptées. Votre capacité à anticiper, planifier et assurer un suivi rigoureux des dossiers fait partie de vos principaux points forts.Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe. Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, faire circuler les informations avec efficacité et contribuer au bon fonctionnement du service. Discret(ète), rigoureux(se) et doté(e) d'un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre autonomie.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative ou les ERP. Votre aisance informatique vous permet de traiter les informations avec rapidité et fiabilité.Cette mission d'intérim de 6 mois est à pourvoir rapidement à Wissous (91). Elle s'inscrit dans un contexte d'activité soutenue et offre l'opportunité d'intégrer une entreprise structurée, où votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre polyvalence seront pleinement valorisés. Si vous aimez les journées rythmées, les missions variées et les environnements où chaque journée est différente, ce poste est fait pour vous.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation