Responsable Administratif et Comptable H/F - Vedaci Conseil

Notre client, acteur international spécialisé dans le commerce et négoce de fruits et légumes, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) & Comptable pour piloter la gestion administrative et assurer le suivi comptable de son entité française.
Vous occupez un rôle central de coordination entre les équipes internes, la maison mère et les partenaires externes (cabinet comptable, banques, prestataires).

Vos missions

Comptabilité :

- Gestion des rapprochements bancaires
- Facturation clients et fournisseurs
- Suivi des règlements, relances et encaissements
- Contrôle et validation des factures d'achats et de ventes
- Déclarations de TVA
- Suivi de trésorerie et prévisions court terme
- Suivi des litiges clients et fournisseurs (écarts de prix, quantités, avoirs, réclamations)
- Analyse et suivi de la balance âgée
- Reporting financier régulier à destination de la maison mère
- Analyse des frais enregistrés afin de préparer le prix à régler aux producteurs
Etablissement des comptes aux fournisseurs pour les achats de marchandises.
- Analyse des comptes de réciprocité
- Déclaration mensuelles des D.E.B
- Interface quotidienne avec le cabinet comptable : le bilan, les clôtures annuelles et travaux de révision étant réalisés par l'expert-comptable.

Administration & et moyens généraux

- Gestion des frais généraux et suivi des prestataires
- Coordination de la paie et transmission des variables au cabinet
- Gestion administrative des contrats de travail
- Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif RH courant (absences, congés, dossiers salariés)

Informations complémentaires
Poste en CDI basé à Rungis (94)
Prise de poste : dernier trimestre 2026
Statut cadre
Rémunération : aux alentours des 50 K€ + primes + tickets restaurants

Profil recherché

- Expérience confirmée sur un poste polyvalent en comptabilité et administration
- Très bonne maîtrise des opérations comptables courantes
- Bonne compréhension des enjeux liés à un environnement de négoce / distribution / import-export
- Excellentes capacités d'organisation, autonomie et rigueur
- Anglais professionnel courant indispensable (minimum B2) pour des échanges réguliers avec la maison mère et les interlocuteurs internationaux

• Trésorerie
• Reporting financier
• Evaluation des comptes
• Anglais
• Tenue comptable
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Encaissement
• Application de la TVA
• Contrat de travail
• Paie