Les missions du poste


Au sein de l'équipe, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :o Participation à la gestion et au suivi des appels d'offres, en coordination avec les équipes interneso Suivi administratif et mise à jour des dossiers marchéso Gestion de la relation avec les grossistes, partenaires et interlocuteurs externeso Organisation et suivi des envois d'échantillonso Coordination avec les interlocuteurs internes et le corporate sur les sujets produits et opérationnelso Support administratif aux équipes commercialeso Mise à jour, contrôle et fiabilisation des données sous SAP et Excelo Analyse du fonctionnement opérationnel de certains flux ADV et participation à la formalisation ou à l'amélioration progressive des processus existants, selon les priorités définies par la directiono Contribution à la coordination quotidienne entre les différents acteurs impliqués dans l'activité (ADV, commercial, logistique, finance, partenaires externes...)Vous justifiez impérativement d'une expérience significative (minimum 3 ans) comprenant plusieurs des dimensions suivantes :o administration des ventes (ADV)o gestion et suivi des appels d'offreso environnement réglementé B2Bo secteur dispositif médical, santé ou pharmaceutiqueCompétences cléso Bonne maîtrise des appels d'offres publics et/ou privéso Expérience confirmée en ADV B2Bo Connaissance des circuits de distribution, grossistes ou environnements multi-interlocuteurs appréciéeo Bonne maîtrise de SAP et Excelo Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement opérationnel exigeanto Forte rigueur, organisation et sens des prioritésSoft skills attendueso Sens du collectif et capacité à travailler avec des interlocuteurs multipleso Communication constructive et orientation solutionso Capacité d'adaptation dans un environnement en évolutiono Posture collaborative, pragmatisme et sens du serviceo Capacité à évoluer dans un cadre structuré tout en faisant preuve d'autonomie sur son périmètreGenius Talent est un cabinet de conseil en recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés spécialisés dans la recherche de talent. Une méthode agile et performante pour vos recrutements et un accompagnement personnalisé pour les talents.Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre client, acteur reconnu du dispositif médical, recherche un(e) Chargé(e) ADV Appels d'Offres afin d'accompagner la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de son activité dans un environnement exigeant et fortement réglementé.Vous évoluerez en interface directe avec les équipes internes et les partenaires externes sur un périmètre clé, mêlant ADV, appels d'offres, coordination transverse et structuration opérationnelle.

Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Autonomie
  • Excel
  • Capacité d’adaptation
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