Assistant en Gestion Administrative H/F - Inserm

Missions

La personne recrutée devra assurer, de manière autonome et polyvalente, des missions de gestion administrative, financière et des ressources humaines au service des équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures des tutelles.

Intégré·e au service des affaires générales du CESP et placé·e sous l'autorité directe de la secrétaire générale, il ou elle contribuera au renforcement et à la qualité de l'offre de services apportée aux équipes de recherche.

À ce titre, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative aura pour missions principales de :

-Assurer la gestion administrative courante des équipes de recherche (suivi des dossiers, organisation, appui au fonctionnement quotidien) ;

-Gérer les activités financières (engagements de dépenses, suivi budgétaire, relations avec les services financiers) ;

-Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des personnels, suivi des dossiers administratifs, appui aux recrutements et à la gestion des contrats) ;

-Veiller à la bonne application des procédures internes et des règles des tutelles ;

-Assurer la circulation de l'information entre les équipes de recherche, le service des affaires générales et les partenaires internes et externes ;

-Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et à l'optimisation des pratiques administratives.

De manière générale, il ou elle apportera un soutien opérationnel essentiel au bon fonctionnement des équipes de recherche et à la réalisation de leurs activités scientifiques.

Profil

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Connaissances budgétaires générales

- Bonne connaissance des finances publiques et des techniques d'achat

- Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)

- Connaissance de l'outil Sifac+

- Techniques de communication (orale et écrite)

- Connaissance du monde de la recherche apprécié

- Connaissance de base des processus juridiques et financiers

- Connaissance générale des ressources humaines

- Langue anglaise : Minimum B1(cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire

-Réaliser des synthèses

-Concevoir des tableaux de bord

-Savoir planifier et respecter les délais

-Savoir rendre compte à sa hiérarchie

-Mettre en oeuvre et optimiser des procédures

-Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques

-S'approprier facilement de nouveaux outils logiciels

-Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation

-Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires.

Aptitudes

- Faire preuve de réactivité, d'adaptation et de fiabilité

- Faire preuve de confidentialité

- Faire preuve de rigueur et d'organisation

- Faire preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme

- Être autonome.

Diplôme(s) souhaité(s): Bac +2 Diplôme requis