Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires..

Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny .

Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil physique des visiteurs
Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial)
Traitement du courrier physique et électronique :
réception , scan ,dispatching
Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique
Mise à jour des données des dossiers clients :
identification
grilles tarifaires
contacts administratifs et commerciaux
Préparation des données de facturation : Expérience en facturation
contrôle de la volumétrie
affectations clients
vérification du caractère facturable des prestations

Profil recherché
Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif
Bonne maîtrise des outils bureautiques : word , excel , outlook
Bon relationnel et capacité d'adaptation
Conditions
Contrat : Intérim - 3 mois
Prise de poste : Démarrage au 1er juin
Horaires : Du lundi au vendredi, 08h00 à 16h00
Taux horaire brut : 13,445 €
Avantages : Tickets restaurant de 10,83€/JT
Process de recrutement
Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire)
Envoi de votre candidature chez le client
Entretien chez le client (Simulation de cas concret)

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Droit commercial
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note