Assistant RH & Administration du Personnel H/F - INHNI Full service
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Les missions du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
L'INHNI, l'Institut National de l'Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l'organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients.
Créé, en 1980, par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés), l'INHNI, leader national sur son marché, est « l'expert du Métier », nous proposons des formations du CAP au Bac +5 à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés.
www.inhni.com et www.monde-proprete.com/
Dans le cadre de l'optimisation du service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des activités RH et plus particulièrement de son suivi administratif et opérationnel.
Vos principales missions
Rattaché(e) à la DRH, vous serez amené(e) à travailler étroitement avec la Responsable de Missions RH pour mener à bien les missions suivantes :
La gestion des dossiers du personnel
- Créer et assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des salariés dont l'archivage (contrats de travail, avenants, fiches individuelles de renseignements, ...)
- Gérer les attestations et documents administratifs demandés par les salariés (attestations d'emploi, attestations de salaires, ...)
Le suivi de la gestion des temps
- Assurer le suivi des anomalies enregistrées dans notre logiciel GTA, apporter un support aux Managers dans les correctifs à apporter
Le suivi des absences
- Suivre et enregistrer les absences des salariés (arrêts maladie, congé maternité, ...) dans les outils de gestion interne (Excel) pour préparation de la paie (suivi des IJSS, prévoyance ; ...)
- Suivre les congés payés et rédiger les courriers d'information aux salariés en cas de maladie
La préparation de la paie
- Sous la supervision de la Responsable de Missions RH : Collecter les éléments variables de paie, les vérifier et consolider les données sur Excel pour transmission au Cabinet d'expertise comptable
- Être le point d'entrée pour répondre aux demandes de 1er niveau des salariés concernant leurs salaires
- Participer à l'amélioration des processus de paie et à la mise en place de nouveaux outils en collaboration avec le service RH
La gestion des formalités administratives
- Assurer le suivi des affiliations auprès des organismes de prévoyance et frais de santé
- Gérer le suivi médical des salariés du Siège
La gestion de la formation et suivi des carrières
- Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences dont inscriptions et convocations + montage des dossiers à transmettre à l'OPCO
- Transmettre et suivre les évaluations à chaud des formations (enquêtes de satisfaction, feedbacks des participants, ...)
- Assurer le suivi des entretiens annuels et professionnels
Autres
- Apporter un support au quotidien aux collaborateurs et à l'équipe RH, réaliser des études et reporting et suivre les tableaux de bord RH
- Mettre à jour et maintenir les bases de données RH
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 années dans un poste administratif en RH et gestion du personnel.
Vous avez une solide connaissance des procédures RH telles que la gestion des congés, des absences et le suivi des temps.
Votre rigueur, organisation, discrétion et sens aigu de la confidentialité sont des qualités indispensables à ce poste.
Vous disposez également d'excellentes qualités relationnelles et d'un sens du service développé.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une appétence pour les outils digitaux.
La maîtrise de SILAE et HOROQUARTZ sera un atout.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels de gestion des temps (GTA)