Officier·ère de l'État Civil et Élections - Mairie de Grigny H/F - Communes

Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du secteur.

=+ Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.

=+ Instruire les dossiers en matière d'état-civil :
- Officier de l'état civil
- Déclaration des naissances, des reconnaissances et des décès
- Instruire et saisir les dossiers de mariage et PACS
- Instruire les demandes de changements de noms et prénoms
- Assurer le suivi des livrets de famille et des rectifications administratives

Permanence obligatoire par roulement pour assurer les samedis matin et début après-
midi (mariages)

=+ Effectuer la saisie recensement militaire

=+ Instruire les demandes de Passeports et Cartes Nationales d'Identité

=+ Mettre en oeuvre les procédures et établir les documents divers (attestation d'accueil, déclaration chien dangereux, débits de boisson etc).

=+ Gestion administrative des dossiers du cimetière

=+ Élections :
- Saisir les inscriptions électorales
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux
- Assurer la tenue administrative des bureaux de vote.

- Connaissance des procédures d'instruction de l'état civil
- Maitrise de l'outil informatique
- Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
- Organisation et rigueur dans le travail
- Autonomie et réactivité
- Respect de la ponctualité
- Capacité au travail d'équipe
- Disponibilité.

• Réactivité