Assistant Administratif H/F - EMAC

Qui sommes-nous ?

L'EMAC (école des métiers de l'alimentation et du commerce) est un CFA
spécialisé dans les métiers de bouche. Nous accompagnons chaque année
des apprenants dans la réussite de leurs parcours en alternance. Pour
soutenir notre développement et garantir un suivi de qualité, nous
recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se),
polyvalent(e) et orienté(e) service.

Qui sommes-nous ?

L'EMAC (école des métiers de l'alimentation et du commerce) est un CFA
spécialisé dans les métiers de bouche. Nous accompagnons chaque année
des apprenants dans la réussite de leurs parcours en alternance. Pour
soutenir notre développement et garantir un suivi de qualité, nous
recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se),
polyvalent(e) et orienté(e) service.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et
partenaires
- Gestion administrative des dossiers des apprentis (inscriptions, suivi
des absences, etc.)
- Suivi des documents administratifs
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
- Gestion du courrier, des mails et de l'archivage
- Appui administratif à l'équipe pédagogique et à la direction

Profil recherché :

Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion/Administration)
Expérience sur un poste similaire appréciée (idéalement dans la
formation)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle
Autonomie et sens du service

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier