Agent de la Régie Unique - Mairie de Fleury-Merogis H/F - Communes

Intitulé du poste : Agent de la régie Unique

Missions :

Facturer aux usagers leurs présences aux différentes activités proposées par les services municipaux et recevoir leurs paiements.

Rattachement hiérarchique :
Sous l'autorité directe du Responsable du service des Finances

Activités principales :

- Production, correction et envoi des factures aux usagers.
- Réception et enregistrement des paiements par chèque bancaire, chèque emploi service (cesu), espèces, Carte Bancaire, virement ou bon CAF.
- Enregistrement et dépôt des espèces en banque
- Traitement et envoi des chèques bancaires et des chèques cesu.
- Gestion des prélèvements automatiques et des rejets de prélèvements
- Virements et envois justificatifs des sommes encaissées auprès de la Trésorerie
- Inscriptions scolaires et activités périscolaires
- Calcul du quotient familial sur la base du revenu fiscal de référence de la famille.
Activités secondaires :
- Traitement et facturation des séniors pour les activités de sortie ou de portage repas
- Classement et archivage de toutes les pièces justificatives
- Tenue de tableaux de bord
- Accueil téléphonique et physique du public

Conditions statutaires :
Cadre d'emplois de la filière administrative : Cat C, titulaire ou contractuel de droit public
Grade : Adjoint administratif

Modalités d'exercice :
Temps complet avec 35H/sem
Lundi mardi jeudi vendredi : 8H30-12H00 ; 13H00-17H30
Mercredi matin 9H00-12H00 (après-midi fermé au public) ou samedi matin si nécessaire à l'activité du service

Compétences et savoirs requis:

Savoirs
- Techniques et outils de communication
- Logiciels de bureautique (Word-Excel-Outlook)
- Logiciel métier Maelis

Savoirs-faire
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Comprendre les demandes

Savoirs-être
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles envers les administrés, les collègues et les autres services.
- S'exprimer correctement à l'oral et par écrit.

Evolution du poste en fonction de l'évolution du projet de service, du contexte, des orientations politiques et de l'évaluation annuelle.

• Sens du relationnel
• Permanence téléphonique