Alternance Assistant Commercial et Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur de dimension nationale dans le multiservice auprès des entreprises, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Rungis (94), est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu duBac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Aide au développement

- Sélection des appels d'offres avec N+1
- Création de documents administratifs servant à la candidature
- Réalisation des propositions commerciales avec N+1 et le responsable Technique Mission 2 : aide au chiffrage
- Création de trames de devis adaptées aux attentes clients
- Réalisation de devis à différentes échelles : en respectant une grille tarifaire très stricte, en connaissant les particularités des sites d'intervention clients ou en s'assurant de respecter les seuils imposés d'un appel d'offre
- Suivi des demandes d'interventions client par mail/téléphone

Aide à la planification

- Création de plannings prévisionnels
- Planification en ligne grâce à la prise en main de notre application
- Suivi des demandes d'interventions client par mail/téléphone

Aide au suivi administratif

- Intégration administrative des nouveaux clients
- Traitement des réclamations avec N+1 et Responsable Technique
- Rédiger les courriers administratifs en lien avec l'activité (attestation clients, synthèse intervention...)
- Création de supports (audits, compte rendus, comités de suivi ...)

Votre profil :

Compétences requises :

- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Sens du service
- Une première expérience est un plus

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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• Traitement du courrier