Les missions du poste
Lieu : Rungis, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
- Notre savoir-faire technologique
- Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
- Un environnement inclusif et bienveillant
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG...)
Votre quotidien
Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.
Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.
En rejoignant la Direction Qualité & Satisfaction Client , vous rejoignez une équipe Qualité Dynamique reconnue pour sa valeur ajoutée et son impact opérationnel.
Accompagné(e) des deux assistantes de Direction et intégré(e) à l'équipe, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les tâches administratives générales : préparation des déplacements nationaux et internationaux (ordres de mission, notes de frais, visas, etc.) ;
- Planifier les réunions, réserver les salles, rédiger les notes de service et de nomination ;
- Gérer le stock de consommables bureautiques et effectuer les demandes d'achats associées
- Tenir à jour l'organigramme et organiser l'intervention des services généraux ;
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès au site, commandes de PC, accès informatiques...) ;
- Apporter un support à la création de prestations intellectuelles (demandes d'achat, demandes d'accès au site, support à la facturation)
Votre profil
Vous préparez un diplôme Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et vous recherchez une alternance de 2 ans.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel au coeur des activités de défense ?
Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et le support au management opérationnel ?
Vous avez envie de développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un grand groupe ?
Vous aimez être au support des équipes et aider les collaborateurs !
Vous maîtrisez le pack Office
Vous êtes dynamique, autonome et flexible
On reconnaît en vous la capacité d'adaptation, dynamisme et aisance relationnelle indispensable
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour évoluer dans ce contexte international.
Vous serez pleinement intégré à une équipe d'assistantes expérimentées, disponibles pour vous former, vous accompagner au quotidien et vous faire découvrir le fonctionnement d'un site industriel au coeur des enjeux de l'entreprise.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Compétences requises
- Anglais