Assistant Administration des Ventes H/F - Portalp France

Portalp, CA de 202 M €, 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments.
Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.Nature du contrat : CDI
Salaire de base : De 23 K€ à 27 K€ brut annuel sur 12 mois - en fonction du profil et des expériences
Nos plus : Mutuelle, CSE, Carte tickets restaurants à 9,50 € par jour travaillé (60% part employeur) , Prime CP, Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté).
Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Catherine + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons pour notre service Administration des ventes, basé sur Le Plessis-Pâté (91), une personne dynamique et enthousiaste, pour prendre en charge la gestion administrative des contrats de maintenance et du support aux actions commerciales des clients grands-comptes et régionaux.

Nous t'ouvrons notre porte. Tes missions, en tant qu'assistant(e) ADV :

Gestion administrative des contrats : enregistrements, résiliation, avenants, .

La facturation des contrats,

Le suivi de la facturation des interventions des clients Grands Comptes et Régionaux,

Gestion des avoirs,

Le suivi des litiges et de la balance client.

Nous croyons en toi : savoir-être et compétences
De formation Bac +2 type BTS commercial, comptabilité ou finance, tu possèdes idéalement de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement en gestion et suivi de contrats cadres et/ou contrats de maintenance.
Tu es à l'aise avec le pack office et plus particulièrement de Excel. L'utilisation d'un ERP type Navision ou SAP serait un plus.
Tu es reconnu(e) pour ton bon sens relationnel et tu assures un suivi rigoureux de tes dossiers.

Nous t'offrons : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel, une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu'un process d'intégration axé sur l'accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Academie.

Alors si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites plus, viens participer au développement de notre activité et postules !

Nos métiers ouvrent des portes.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Facturation