Assistant de Direction Expérimenté en Promotion Immobilière H/F - Page Personnel

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de l'immobilier, spécialisée dans le domaine de la construction. Forte d'un savoirfaire solide et d'une expertise éprouvée, elle intervient sur des projets variés, allant de la conception à la réalisation d'ouvrages durables et innovants. Portée par une culture d'innovation et d'excellence, elle développe des projets ambitieux tout en accordant une attention particulière aux enjeux environnementaux et à la qualité des réalisations.* Gérer les agendas (multi-agendas) : planification, arbitrages, priorités, coordination des rendez-vous
* Organiser les déplacements : réservations, logistique, optimisation, anticipation des aléas
* Préparer, mettre en forme et assurer la frappe de courriers et documents (notes, supports, comptes rendus)
* Concevoir des présentations PowerPoint (mise en page, structuration, supports de communication)
* Piloter l'organisation de séminaires : coordination interne, prestataires, logistique
* Participer à la gestion des services généraux : process de commandes, relation fournisseurs, suivi administratif
* Être l'interface direction/équipes sur le volet administratif RH : congés/RTT, reporting, lien avec le service paie
* Contribuer à un fonctionnement fluide de l'agence : posture de service, amélioration continue, propositions d'organisation

* Télétravail envisageable une fois l'autonomie sur le poste confirmée
* Ticket restaurant
* Prise en charge transport

* Autonomie dans l'organisation et la gestion des missions confiées
* Capacité à être force de proposition dans le fonctionnement quotidien de l'agence
* Sens du service et posture support auprès de la direction et des équipes
* Aisance relationnelle, contribuant à une dynamique positive au sein de l'agence
* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
* Maîtrise de PowerPoint avancé, opérationnel sur Excel et Word

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Traitement du courrier