Assistant Administratif H/F - ESSIA

Rattaché(e) au service Patrimoine et Régies, vous assurez le bon fonctionnement administratif des centres d'exploitation en appui aux équipes techniques.

Vos missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier, le classement et la numérisation des documents

Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus

Organiser les agendas, réunions et rendez-vous

Suivre les commandes, factures et tableaux de bord

Traiter les demandes et réclamations locataires (premier niveau)

Mettre à jour les outils de suivi et les plannings

Participer à la gestion administrative du service (congés, fournitures.)

Profil recherché

Formation administrative ou une première expérience

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation, rigueur et polyvalence

Bon relationnel et sens du service

Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service d'une entreprise dynamique et en plein essor ? Rejoignez-nous !

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier