Assistant Administratif - Mairie de Wissous H/F - Communes

- Placé sous l'autorité du responsable du service évènementiel, vie associative non sportive, pêche , location de salles et jumelage

- Service Vie Associative

- Assurer l'accueil du public et les demandes des associations (reprographies, locations de salle, etc...)
- Conseiller les associations d'un point de vue organisationnel et administratif
- Diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public.
- Seconder le responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux
- Assistanat dans l'organisation administrative et logistique des formations à destination des associations.
- Développer les relations entre les associations et autres organismes
- Mise à jour du planning commun des évènements associatifs
- Mise à jour de bases de données des associations

- Gestion des salles communales :

- Gestion en collaboration du planning des salles Aldébarande pour les particuliers, les copropriétés, les associations et les agents
- Rédaction de courriers et de convention pour les locations
- Veille au respect des conventions de prêts de salle (états et visites des lieux,)

- Service Festivités :
- Assistanat dans la mise en oeuvre des évènements sur la ville.
- Rechercher de prestataires
- Rédaction et suivi des demandes d'achats et des bons de commandes
- Mise à jour dans le planning commun les évènements organisés par le service
- Créer et suivre des demandes d'interventions
- Assistanat dans les suivis des bilans financiers pour chaque évènement
HORAIRES

Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi: 9h00- 12h30 et 13h30-17h30
Vendredi:9h00-12h30 et 13h30-17h00

Possibilité de travailler les soirs et week-ends lors des manifestations communales qui donneront lieu à des heures de récupération ou a des heures supplémentaires

COMPETENCES

- Connaissances et expériences significatives dans les domaines de l'administration et de l'évènementiel
- Connaissance de la vie territoriale, de ses acteurs et de ses spécificités
- Maîtrise des techniques et de la logistique événementielles
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maîtrise de la conduite de projets, de réunions,
- Maîtrise du pack Office
- Savoir rendre compte (reporting)
- Capacité à gérer les situations de stress
- Réactivité
- Grande disponibilité en amont et pendant les évènements (soirs et we)
- Être force de propositions et de créativité
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
-Poncualité

• Rédaction de courriers