Coordinateur Ressources Humaines du Service Loisirs Éducatifs - Mairie de Grigny H/F - 91

Sous l'autorité du Responsable du service Loisirs éducatifs et Ville Amie des enfants, Le Coordinateur Ressources humaines aura pour missions principales d'assurer la bonne adéquation des effectifs avec les besoins du service conformément aux taux d'encadrement et à l'exigence de qualité du service rendu.
Il sera l'interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines au sein du service et en sera le relai.

- Activités relatives à la gestion des ressources humaines :

- Assurer le recrutement des personnels conformément aux exigences des profils de poste définis par le service,
- Piloter le temps de travail annualisé des agents titulaires et contractuels ainsi que la gestion des recrutements temporaires,
- Poursuivre et mettre en oeuvre un protocole d'accueil des nouveaux arrivants et assurer le suivi de la bonne intégration des agents,
- En collaboration avec la coordinatrice pédagogique et logistique et la responsable formation, recenser les besoins de formation et suivre le plan de développement des compétences individuelles et collectives des agents en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- En lien avec les gestionnaires carrière paie de la Direction des Ressources Humaines, assurer le contrôle et la transmission des informations dans le respect des délais et procédures mises en place et faciliter le travail en transversalité avec les services des Ressources Humaines
- En lien avec la Direction des Ressources Humaines, assurer le suivi des autorisations spéciales d'absences,
- Être le relai de communication entre le service et les équipes affectées dans les différents sites municipaux en lien étroit avec le responsable de service et assurer la diffusion de toutes les informations RH auprès des équipes. Accompagner la diffusion des informations quand nécessaire pour s'assurer de leur compréhension.

- Activités relatives au fonctionnement et à la qualité du service :

- Veiller au quotidien aux redéploiements des effectifs nécessaires au bon fonctionnement des accueils, dans le respect des taux d'encadrement déterminés par le nombre d'enfants accueillis en étroite collaboration avec la coordinatrice opérationnelle du service public d'accompagnement à la scolarité (SPAS)
- Mettre en oeuvre les procédures administratives de gestion de l'activité et de remontée des informations et en assurer le suivi en collaboration avec les directeurs d'accueil de loisirs (états de présence animateurs/enfants (pointage), harmonisation des outils, tableaux de bord, statistiques...),
- Participer aux réunions de service hebdomadaire
- Actualiser ses connaissances en participant activement aux réseaux des professionnels du territoire,
- Contribuer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service.