Assistant Administratif H/F - France Travail

Qui sommes-nous ?

Splendira est un cabinet de recrutement mandaté par plusieurs de ses clients - entreprises reconnues dans des secteurs variés (bâtiment, transport, santé, services) - pour renforcer leurs équipes administratives. Cette annonce est ouverte : nous constituons un vivier de candidats pour répondre à des besoins récurrents et variés.
Les missions que vous pourrez exercerSelon le poste et le secteur, vos responsabilités pourront inclure :

- Accueil physique et téléphonique des clients, patients ou partenaires
- Gestion et suivi administratif de dossiers (clients, chantiers, patients, fournisseurs.)
- Rédaction et suivi de devis, commandes, factures et situations de travaux
- Gestion des appels d'offres et constitution des dossiers de réponse
- Suivi d'activité commerciale : litiges, indicateurs, tableaux de bord
- Coordination avec les équipes internes (commerciaux, techniciens, intervenants)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de comptes-rendus et présentations à destination des décideurs

Profil recherché

- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +4)
- Expérience en assistanat administratif ou commercial, tous secteurs confondus
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (la connaissance d'un CRM ou logiciel métier est un plus)
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Bonne expression écrite et orale

Conditions générales

- Postes basés en Essonne
- Temps plein ou temps partiel selon les postes (de 24h à 35h hebdomadaires)
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise de poste dès que possible selon disponibilité

Ce poste vous intéresse ? Alors contactez-nous dès maintenant en envoyant votre CV à ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier