Assistant Ressources Humaines H/F - Focus Recrutement

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, notre client, entreprise française de distribution alimentaire auprès des professionnels comptant plusieurs centaines de collaborateurs, recherche un Assistant des Ressources Humaines H/F.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez de manière très opérationnelle sur un périmètre RH généraliste, avec une dominante forte en recrutement. Vous êtes un véritable relais RH auprès des managers et des équipes.

Vos missions

Recrutement
Vous pilotez les recrutements sur des volumes récurrents, en lien étroit avec les opérationnels :

- Recueil et analyse des besoins auprès des managers
- Rédaction et diffusion des annonces
- Sourcing actif de candidats
- Organisation et animation de sessions de recrutement (entretiens collectifs)
- Conduite d'entretiens individuels
- Gestion des retours candidats et suivi des process
- Coordination des intégrations et suivi des parcours d'onboarding

Vous intervenez dans un environnement dynamique avec des besoins réguliers, nécessitant réactivité, organisation et sens des priorités.

Administration du personnel & suivi RH
Vous assurez la gestion administrative RH au quotidien :

- Suivi et organisation des visites médicales
- Gestion des dossiers salariés (entrées, sorties, mise à jour des données)
- Suivi des absences, arrêts de travail et justificatifs
- Accompagnement administratif des collaborateurs sur leurs demandes courantes
- Fiabilisation des données RH et mise à jour des outils

Assistance sur les sujets disciplinaires & droit social
En appui à la Responsable RH, vous intervenez sur les sujets disciplinaires de premier niveau :

- Constitution des dossiers (collecte des éléments, suivi des justificatifs, analyse des situations)
- Rédaction de premiers courriers simples (avertissements, rappels, etc.)
- Suivi des procédures disciplinaires et respect des délais
- Interface avec les managers pour les accompagner dans la gestion des situations individuelles
- Contribution à la veille sociale et à l'application des bonnes pratiques

Formation
Vous intervenez en lien avec le service formation du siège, en assurant un rôle de coordination et de relais opérationnel :

- Identification et remontée des besoins en formation auprès des managers
- Interface avec le service formation groupe pour le déploiement des actions
- Organisation logistique des formations (planification, inscriptions des collaborateurs)
- Suivi administratif des dossiers de formation
- Gestion et renouvellement des formations obligatoires
- Suivi de la participation des collaborateurs et relance si nécessaire

Les organismes de formation et les dispositifs sont pilotés par le siège ; vous intervenez donc principalement dans une logique de coordination, de suivi et de bonne mise en oeuvre au niveau local.

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste RH généraliste ou d'assistant(e) RH confirmé(e), vous ayant permis d'intervenir de manière opérationnelle sur des sujets variés tels que le recrutement, l'administration du personnel, la formation et les bases du droit social.

À l'aise dans un environnement proche du terrain, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve d'organisation et de rigueur dans vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion, indispensables dans la fonction RH.

Pragmatique et orienté(e) solutions, vous appréciez les environnements dynamiques et savez instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs, qu'ils soient managers ou collaborateurs.

• Gestion des ressources humaines
• Management d'équipe