Assistant Administratif en BTP H/F - 94

Dans le cadre d'un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à Chevilly-Larue (94).

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.

Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel. Assistant(e) Administratif(ve) en Agence BTP

Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !

VOS MISSIONS

Gestion RH & administrative (70 % du poste)

- Suivi des pointages et des heures de nos équipes.

- Gestion des congés, absences et plannings.

- Organisation et suivi des formations.

- Traitement des notes de frais .

- Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim .

- Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH.

Réponse aux appels d'offres (10 % du poste)

- Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d'offres.

- Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques.

- Veille et suivi des échéances des appels d'offres.

Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste)

- Accueil des visiteurs et partenaires .

- Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets.

- Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos).

- Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques.