Assistant de Direction et ADP H/F - 94

Mon client est un acteur connu et reconnu dans le secteur du bâtiment. Il intervient sur différents chantiers en IDF.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction et ADP (H/F) en CDI.

Le poste est à pourvoir rapidement sur Rungis (94).En tant qu'Assistant(e) de Direction & ADP, votre rôle sera de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et social de l'entreprise.

À ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants:

I/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (80% du temps de travail)

- Assurer la saisie des éléments variables de paie : heures travaillées, grands et petits déplacements, kilomètres parcourus.

- Veiller au respect du planning mensuel de transmission des données paie.

- Gérer les dossiers du personnel : entrées/sorties, registre du personnel, accidents du travail, arrêts maladie, congés, visites médicales, etc.

- Gestion administrative des intérimaires et lien avec les agences d'intérim.

- Suivre la distribution et la gestion des titres restaurant.

- Traiter les notes de frais et assurer leur imputation comptable

- Suivre les frais liés aux déplacements professionnels (péages, parkings via DKV)

- Gérer les procès-verbaux liés aux véhicules de service

- Assurer le suivi du matériel remis aux salariés (téléphones, EPI, véhicules, etc.)

TÂCHES D'ASSISTANAT DE DIRECTION

- Traiter le courrier entrant et sortant

- Organiser les réservations de voyages professionnels (hôtel, restaurant, véhicule...)

- Organiser les évènements de l'entreprise (repas d'équipe, team building...)

- Assurer le classement, l'archivage et le support administratif courant (standard, rédaction de courriers, assistance à l'équipe)

- Aide aux autres assistantes sur des tâches diverses et variées

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise ou des priorités de l'activité.

Ce poste nécessite une bonne communication et coordination avec les équipes RH du Siège Groupe