Assistant ADV - Comptabilité H/F - 94

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.

A - DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Notre client est une PME à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations et la proximité entre ses équipes. Implantée en Essonne, cette structure familiale privilégie une ambiance conviviale, collaborative et bienveillante, où chacun joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) ADV / Comptabilité pour renforcer son équipe administrative et financière.B - DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous occupez un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
Vous intervenez principalement sur des missions ADV (environ 70%) et comptables (environ 30%), avec un rôle clé dans la gestion des commandes, la facturation clients et le suivi administratif et comptable.
Ce poste est idéal pour une personne appréciant les environnements PME, la polyvalence et le travail en équipe dans une structure à taille humaine.

C - PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Administration des ventes (ADV - 70%)
* Saisir les commandes de prestations et de vente de produits dans l'outil de gestion interne
* Créer les fiches clients et enregistrer les informations nécessaires
* Assurer la facturation clients (saisie, émission et envoi des factures)
* Vérifier la cohérence entre les factures et les rapports d'intervention

Comptabilité (30%)
* Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
* Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs
* Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
* Vérifier et enregistrer les justificatifs de cartes bancaires
* Saisir les écritures comptables correspondantes et assurer l'archivage

Support administratif
* Assurer l'accueil téléphonique
* Gérer la réception et l'expédition du courrier et des marchandises
* Mettre à jour des tableaux de suivi administratifs