Gestionnaire Administratif H/F - 94

Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim.Vous aimez quand les chiffres sont justes, que la facturation sort sans friction, et que l'ERP devient un outil de pilotage (pas une source de problèmes) ?
Notre client, acteur reconnu sur son marché, recrute un(e) Gestionnaire Administratif & SI pour structurer l'administration d'exploitation, sécuriser les flux et accompagner les équipes sur les modules Atelier / Facturation.
Poste central, très opérationnel, avec une vraie dimension management + data + outils.

Votre rôle :
Vous prenez en main la supervision de la gestion administrative et devenez la référence interne sur les sujets facturation / reporting / ERP.
Objectif : fiabiliser la donnée, fluidifier les process et sécuriser le cash (recouvrement).

Vos missions :

1) Piloter l'équipe administrative

- Organiser et prioriser l'activité (charges, urgences, qualité)
- Mettre en place des méthodes simples : procédures, contrôles, points réguliers
- Garantir un niveau de service stable pour les équipes opérationnelles

2) Sécuriser la facturation Atelier & Négoce

- Contrôler les éléments (heures, OR, achats, pièces, conditions de facturation)
- Émettre factures/avoirs, traiter les anomalies et éviter les fuites
- Assurer la cohérence entre opérationnel et administratif

3) Produire & analyser les états de gestion

- Suivre et fiabiliser : OR, heures, achats, facturation, stock
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives concrètes
- Mettre à disposition des reportings utiles à la Direction / aux managers

4) Suivre le recouvrement client

- Suivre les encours, piloter les relances
- Traiter les litiges et coordonner avec les équipes concernées
- Contribuer à une gestion saine du cash (prévention + action)

5) Référent(e) ERP - modules Atelier & Facturation

- Support aux utilisateurs et diffusion des bonnes pratiques
- Paramétrage fonctionnel (selon votre périmètre)
- Participation à l'amélioration continue : simplification, fiabilisation, automatisation

Avantages

- Poste basé à Grigny (91)
- Rémunération sur 13 mois
- Intéressement / participation : 1,5 à 2 mois de salaire
- Tickets restaurant / RIE
- Plan d'épargne entreprise
- Poste stratégique avec management d'équipe + rôle clé sur l'ERP