Assistant Administratif H/F - 94

La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...Sous la responsabilité du Responsable Qualité et Packaging, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion administrative et le suivi comptable de nos activités. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Suivi comptable

- Coordonner et garantir la conformités des éléments comptables dans l'outil comptable
- Réaliser les engagements comptables, saisir les bons de commandes, réceptionner les factures et contrôler les paiements
- Réaliser la clôture comptable

Suivi des dossiers en lien avec l'activité du service
- Transmettre les déclarations périodiques aux organismes externes
- Assurer la mise à jour des fichiers de suivi

Suivi des relations prestataires
- Transmettre les éléments nécessaires à la bonne réalisation des prestations