Assistant - E Import H/F - 94

* Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.)
* Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise
* Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs
* Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe
* Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM
* Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes.
* Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison
* Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion
* Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale
* Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau.
* Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires.) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis.)

La fourchette de salaire est de 28 à 34K€ selon expérience et profil.

Compétences théoriques - Connaissance des règlementations de l'import - Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope.) - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques - Connaissance des référentiels IFS, agriculture biologique, global Gap, GRASP ou autre - Fruits & Légumes - Règlementation Fruits et Légumes et alimentaire - Hygiène et qualité dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine Savoir-faire opérationnel - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint.) - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.) - Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Maîtrise de la communication en anglais obligatoire, l'espagnol est un plus Savoir-faire comportementaux - Bon relationnel, bonne présentation, - Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode - Bonne capacité de résistance au stress