Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - 94

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité.
Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F.- Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage
- Calculer les temps de trajet pour chaque déplacement
- Réserver les taxis parfois
- Intégrer les réservations dans son agenda
- Dans le cas de voyage à l'étranger, vérifier si des documents spécifiques sont nécessaires et anticiper leur préparation (ex : ESTA, visa,..)

- Concernant les demandes de réunions organisées :Caler les réunions en fonction des agendas
- Réserver les salles pour les réunions
- Réserver les plateaux-repas ou restaurant
- Récupèrer les justificatifs et saisi les notes de frais
- Assurer le point hebdomadaire sur son agenda, les déplacements à venir et les réunions à venir. Identifier les arbitrages à faire pour lui permettre de décider.

ACCUEIL - 25% du temps
- Accueil physique/téléphonique et orientation : Registre visiteurs, vérification d'identité, informations générale site, etc...
- Réception, tri, et distribution du courrier et des colis

- Gestion et envoi des QR codes pour accès
- Création et suivi des cartes d'accès