Contrôleur - Contrôleuse des Données Numériques H/F - 94

Missions principales :
- Vérifier que chaque conducteur dispose d'une carte conducteur valide et nominative.
- S'assurer que la carte utilisée dans le véhicule correspond bien au conducteur effectif.
- Contrôler via les données de remontée automatique (téléchargement à distance, boîtier télématique, TachyWeb, Trimble, Transics, etc.) :
- correspondance entre carte insérée et affectation du véhicule,
- cohérence des temps de conduite, de pause et de repos.
- Analyser les alertes automatiques (ex. : carte non insérée, dépassement de temps de conduite, conduite sans carte).
- Vérifier la date d'expiration des cartes conducteurs et anticiper les renouvellements (environ 1 à 2 mois avant).
- Maintenir un registre de suivi des cartes : attribution, renouvellement, perte, vol, récupération, restitution.
- Former et sensibiliser les conducteurs sur :
- les obligations légales liées à la carte,
-l'interdiction d'échanger ou d'utiliser la carte d'un collègue,
- la conservation et le bon usage de la carte.
- Signaler immédiatement toute anomalie d'usage (ex. : même carte sur plusieurs véhicules, absence de carte, double conduite) au responsable d'exploitation ou au service RH.

2. Suivi de la validité des permis de conduire
Objectif : garantir que tous les conducteurs sont en règle pour la conduite des véhicules assignés.
Missions :
- Tenir à jour le registre des permis (catégories, dates d'expiration, restrictions médicales).
- Vérifier régulièrement la validité des permis C, CE, FIMO/FCO.
- Anticiper les renouvellements et relancer les conducteurs en amont (alerte automatique si possible).
- Conserver une copie numérique à jour de chaque permis dans le dossier du salarié.
- Contrôler la cohérence entre le type de véhicule conduit et le permis détenu.
- Informer la hiérarchie de toute suspension ou retrait signalé par le conducteur.

3. Gestion et suivi des cartes carburant
Objectif : maîtriser la consommation de carburant et garantir une utilisation conforme.
Missions :
- Gérer l'attribution des cartes carburant : par véhicule ou par conducteur selon la politique interne.
- Enregistrer chaque carte dans un registre de suivi (numéro, affectation, date, code PIN, limite de consommation).
- Contrôler régulièrement les consommations et repérer les anomalies :
- écarts de kilométrage,
- pleins trop fréquents,
- utilisation hors plage horaire ou hors zone autorisée.
- Bloquer immédiatement une carte en cas de perte, vol ou utilisation suspecte.
- Réaliser un rapprochement mensuel entre :
- consommation théorique (via données du véhicule ou tachygraphe),
- consommation réelle (factures carburant).
- Préparer un reporting mensuel sur l'utilisation du carburant par véhicule et par conducteur.

- Reporting et traçabilité
Objectif : garantir une vision claire, fiable et exploitable pour le management.
Missions :
- Tenir à jour un tableau de bord mensuel comprenant :
- état des cartes conducteurs (validité, anomalies, renouvellements à prévoir),
- consommation carburant (litres/100 km, anomalies),
- indicateurs de conformité réglementaire (conduite sans carte, infractions, dépassements).
- Archiver les rapports de téléchargements (tachygraphe et carte conducteur) conformément à la réglementation (1 an minimum).
- Participer aux audits internes et externes (DREAL, inspection du travail, audits qualité).

5. Collaboration interne
Objectif : assurer la cohérence et la circulation de l'information.
Missions :
- Travailler en lien étroit avec :
- le service exploitation (affectation des conducteurs et véhicules),
-le service RH (suivi des habilitations, formations, permis),
- le service maintenance (remontée kilométrage, contrôle tachygraphe).
- Participer aux réunions de sécurité et aux bilans trimestriels.