Assistant du Service des Projets Innovants Sbip H/F - 94

Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international et une maîtrise de l'anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l'environnement, de l'agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.Nous recherchons pour notre école Supbiotech basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) du service des projets innovants SBIP.

En appui à l'équipe du service des Projets Innovants, votre rôle sera de participer activement à l'organisation des activités pédagogiques et événementielles en lien avec les projets étudiants.

Les missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Accueil et logistique :

- Accueillir les élèves et les intervenants extérieurs.

- Préparer les salles en amont des activités (réunions, ateliers, événements).

2. Suivi administratif et gestion documentaire :

- Concevoir et mettre à jour les supports pédagogiques (planning des immersions projets, rétroplannings, courriers, emails).

- Gérer les documents liés à l'organisation du service : (Emplois du temps, réservations de salles, Constitution et suivi des groupes projets)

- Suivi des présences et des rendus des élèves

- Relation administrative avec les élèves et les enseignants encadrants

3. Suivi budgétaire et commandes :

- Réaliser des demandes de devis et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.

- Assurer le suivi et la mise à jour du budget dédié.

4. Gestion de bases de données :

- Créer et maintenir à jour les bases de données utiles au service (élèves, projets, intervenants, matériel, etc.).

5. Soutien au fonctionnement du FabLab :

- Participer à la gestion quotidienne du FabLab.

- Assurer le bon accès des élèves à l'espace et au matériel.

6. Événementiel interne et soutenances :

- Contribuer à la préparation logistique des événements pédagogiques internes (2 grands événements par an).

- Participer à l'organisation des soutenances :

- Envoi des invitations aux jurys

- Organisation des espaces et logistique

- Accueil des membres du jury

- Participation aux Journées Portes Ouvertes de l'école