Assistant de Direction H/F - 94

Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 103M€ en 2024.

eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, ferroviaire, l'énergie, défense, spatial, naval...

Grâce à ses bureaux d'études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.)

Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e):

Assistant(e) de Direction H/F
situé à Ris Orangis (91)Votre mission principale sera d'assurer, en complète autonomie, la gestion administrative des activités de votre périmètre ainsi que la mise en oeuvre et l'application des procédures sur les sujets Ressources Humaines.

Plus précisément, afin d'apporter une assistance aux salariés ainsi qu'au Directeur du Centre de profit, vous serez en charge de :

- Assurer la gestion administrative (ouverture des projets, pointages, etc.) des affaires de l'ensemble des activités (Bureau d'Etudes et détachement),
- Réaliser la facturation, et les différentes étapes en amont (éditer les tableaux de suivi, émettre les Bons de Livraison, gérer et déclencher la facturation, mettre à jour les documents de suivi)
- Communiquer au Service Comptabilité tous les éléments relatifs à la trésorerie,
- Gérer les encours et Notes de Frais (préparer les encours fins de mois, renseigner les tableaux de bord relatifs aux Notes de Frais, pré-valider les Notes de Frais),
- Participer à la gestion administrative du personnel du site,
- Gérer les réservations des véhicules,
- Garantir l'accueil et le secrétariat du site,
- Participer et optimiser l'oganisation du site,
- Avoir un rôle de coordinateur RH.